会報 第2548回例会 2023年 7月 5日

祖父がロータリアンだったので、子どもの頃に、祖父に連れられて、ロータリーのクリスマス家族会に参加させていただいたことはありましたが、ロータリーとはどのような団体なのか、実はよく分からないままの入会でした。当時はまだ３０代前半でしたので、一番年の近かった小泉さんとも９歳年が離れていて、「私は場違いなところに来てしまったのではないか」と、ドキドキしながら、例会に出席していました。

そんな頃、例会でお会いするたびに、「これを読んでみなさい」とよく本を貸してくださり、ロータリークラブについて、基礎の基礎から、丁寧に教えてくださったのが、今は亡き鶴岡さんでした。そして、例会や親睦行事のたびに、気にかけてくださり、クラブに馴染めるように、いつも気遣ってくださったのが、浅井会長でした。入会依頼、本当に、会員の皆様おひとりおひとりに大変お世話になってきましたが、特に、鶴岡さんと浅井会長がいらっしゃらなかったら、ロータリーで過ごす楽しさ・面白さを知らないまま、退会してしまっていたかもしれないと思います。

そんな浅井会長が、会長エレクトになられることが決まってからしばらく経ったころ、浅井会長から、「私が会長になったときには、幹事を引き受けてほしい」と言っていただきました。本当に色々とお世話になってきた浅井会長からのお話だったので、本来であれば、一も二もなく即答すべきところでしたが、やはり、子どもがまだ小さいということがネックではあって、お受けするにあたって、「次々年度が始まるまでの１年半の間に、なるべく息子の手が離れるように頑張ります。それでも、きっと夜間の会合など親睦行事では難しいことがあると思います。それでもいいですか？」とお話しました。これに対して、浅井会長は、「誓子ちゃんの事情は、皆さん理解してくださっているので、助けになるなら喜んで協力してくださるから大丈夫。もちろん私もその中の一人です」と言ってくださいました。

このような経緯で、この度、幹事という責任ある職責をいただくことになりました。一番年下なのをいいことに、ずっと末っ子気分で皆様に甘えてきましたが、浅井会長をお支えすべく、全力で努めて参りたいと思います。

ただ、ロータリーにおいて親睦が重要な要だということは重々理解していますが、親睦行事などについては、全面的に出席することができず、幹事でありながら、申し訳ありません。今日の高嶋前会長・平田前幹事の慰労会も、出席させていただくつもりでいたのですが、明日に第５グループの会長幹事会が予定されておりまして、両親に、おそるおそる、５日、６日と連続でロータリーの会合があって、息子を預かってもらえないか、お願いしたところ、先週、夜間の法律相談の仕事が入って預かってもらったという経緯もあって、かなり渋い顔をされてしまい、第５グループの会長幹事会を欠席すると、クラブ全体にご迷惑がかかってしまいますので、やむなく、慰労会の方を欠席させていただくことになってしまいました。申し訳ありません。

また、新年度の近隣クラブへのご挨拶回りについても、なかなか調整ができなかったところ、舟橋パスト会長が代わってお引き受けくださいました。舟橋パスト会長、お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

高嶋前会長の期末挨拶の卓話でも触れられていましたが、人望ある浅井会長なので、クラブの運営は、浅井会長のリーダーシップにお任せし、幹事である私の役目は、理事会や会員の皆様に、その都度、必要な情報を正しくお伝えして、クラブ内の情報共有に努め、実務面で、浅井会長をお支えすること、と考えております。

そこで、幹事として、この１年間で、特に取り組んでいきたいと考えていることは、次の３点です。

1. 活動内容と予算の見直し
   

   ６月に卓話の時間を頂いたときにもお話しましたが、この２年間で会員数が大きく減少し、活動予算が少なくなっていることを受けて、今年度は、各委員会の活動を見直し、そして予算と決算の精査を行うということになりました。

   昨年度の理事会で、奉仕活動の原資となるニコニコで集まる金額が減少していることについての対策として、年間のニコニコ相当の金額を特別会費として予め徴収するという方策も検討されましたが、実質的な会費の値上げのようなことをするよりも、まずは、活動内容を見直して、支出のスリム化を考えるべきではないか、という結論となりました。

   そして、本日、皆様に、今年度の活動計画書が配布されているかと思いますが、この活動計画書記載の予算は、暫定的なものとして、１２月の理事会で、再度、予算の見直しを行う、と先月の理事会で、決められました。

   そのため、これからの半年で、昨年度の結果、つまり活動した内容と支出した金額の集計をきちんと書類化し、併せて、理事会でこの１年の活動内容や支出について、必要性・妥当性を議論し、１２月の理事会に、修正版の予算案を上程することができるようにしなければなりません。

   １２月の理事会で、再度、予算の見直しを行うことの目的は、今年度の収支の整合を取る、ということもありますが、来年度、活動計画書の段階で、活動内容だけでなく、各委員会の委員長が、どの活動にいくらの予算を計上するかも明示して、活動計画書を作成することができるための基礎資料を準備する、ということにもあります。

   つまり、昨年度の活動内容と収支を書類化することは、来年度、おそらく皆様の多くが、また委員長職を務められると思いますが、来年度の活動計画書を作るのに苦労しないですむようにするための作業です。

   これから、昨年度の実績を教えてください、と私が皆様に色々とお願いすることがあろうかと思いますが、どうか、来年の５月に楽をするためだ、と思って、ご協力いただきますよう、よろしくお願いいたします。

2. 理事会の活性化
   

   １点目とも関連しますが、活動内容や支出の見直しは、これまでのクラブの伝統を踏まえて、どうしていくか、といった決断が迫られる事項で、会長・幹事の独断で決められることではありません。

   理事会に上程して、理事・役員の皆様でしっかり議論をして決めていく、ということがとても大切だと思っております

   そのため、毎月、なるべく定例理事会の１週間前に、理事・役員の皆様に議題を記載した開催案内をお送りして、議題を把握した上で、理事会に臨んでいただけるようにするつもりです。

   理事・役員の皆様は、担当委員会でこんな議題があるぞ、というときは、理事会前に限らず、随時、私宛てに仰っていただけたらと思います。

   ただ、私は、どうも産後のマミーブレインからまだ記録力が回復していないのか、時折、コロッと忘れていることがありますので、開催通知が来ていない、伝えたはずの議題が載っていない、ということがありましたら、ビシバシご指導いただきたいと思います。

3. 会員増強
   

   会員が少なくなると、クラブとしてできる活動内容に制約がでてきますので、会員増強は永遠のテーマかと思います。

   私自身に会員増強の画期的なアイディアというのは、なかなか思い浮かばないのですが、昨年、平田幹事が就任時の挨拶で披露された、会員それぞれが、どのような職業の人に入会してほしいか、アンケートを取って、それに合った職業の方に入会の働きかけをする、といったアイディアは、非常に有効なのではないかと思っております。

   私個人としては、離婚事件や破産管財事件、相続の案件などで、不動産の価値が問題となるケースが非常に多いので、もし不動産関係のお仕事をされている方が入会してくださったら、非常に嬉しいなぁと思います。

   発案者である平田会長エレクト、清水会員増強委員長と連携して、今年度中に、何らか取り組みをしていきたいと考えております。

   会員増強際しては、地区で、ターゲットの年代として４０代～５０代が挙げられているそうですが、私も一応、４０代前半にあるのですが、周囲を見ていると、そもそもロータリークラブという存在自体を知らない、何をしている団体なのか分からない、という人が非常に多いように感じます。

   そこで、会員増強の大前提として、なるべく費用をかけずに、横浜緑ロータリークラブの存在を発信していく広報活動ができたら、と考えています。

   具体的には、１０月に予定されている緑区民祭りの移動動物園の場で、ロータリークラブとして募金活動を行うといったアピールができたらと思っております。

   また、今年の４月に、犯罪被害者支援センターの方に卓話に来ていただきましたが、卓話にいらした永野理事長からは、「当センターは、独自の広報誌を持っており、支援していただいた方や団体を、広報誌に名前や写真入りでご紹介することができるところが強みです。」と先日伺いました。「ホンデリング」という寄付は、古本を集めて、集荷に来た業者に引き渡すと、その古本の売却代金が犯罪被害者支援センターに寄付される仕組みだそうで、会員の皆様に、それぞれ数冊ずつでも寄付する本をご用意いただければ、それ以上の費用負担なく、クラブから寄付ができそうです。この取り組みも、本年度のどこかで実施できたらと思い、今後、理事会などで検討をお願いするつもりです。

１年間、微力ではありますが、力を尽くしていきたいと存じますので、どうか皆様、ご指導ご協力のほど、よろしくお願いいたします。