会報 第2594回例会 2024年 7月10日

（１）本日のクラブ協議会について

①本日の例会では、卓話は行わず、13:00でいったん閉会の点鐘を行い、その後クラブ協議会となります。

クラブ協議会に出席が必要な方は、役員、委員長と３年未満会員でまだクラブ協議会に出席したことがない方です。
委員長が欠席する場合、副委員長等に代理の発表を依頼しておいてください。

この会場の使用可能時刻は午後３時までですので、それまでには終了となります。

（２）7/3開催の定例理事会の報告

先週７月３日通常例会終了後に、第１回目の定例理事会を開催いたしました。
昨日、MLに第１回定例理事会の議事録を投稿させていただきましたので、詳細はそちらでご確認いただきたいのですが、１点、例会場移転に伴う、通常例会の欠席及びZOOM参加の事前連絡の徹底について、皆様にお願いがございます。

８月２８日の通常例会を最後に、当クラブの例会場はここ青葉台フォーラムから横浜銀行中山支店ビル２階会議室に変更となります。

例会場移転に伴い、これまでと勝手の異なる点が多く出てまいりますが、その中でも、特に、S.A.Aがお弁当の手配をしなければならなくなるという点で変わります。

皆様のお弁当の手配をスムーズに行い、かつフードロスを起こさないようにするためには、S.A.Aが事前にお弁当の必要数を把握する必要がございます。また、直前に慌てないためには、できれば前日にお弁当の発注を済ませておくことがよいのではないかという意見も理事会で出ておりました。

そこで皆様には次の２点に必ずご協力をいただきたくお願いいたします。

①欠席届、ZOOM参加届につきましては、例会日前日の午前中までにお届けください。
②提出方法は、クラブMLにメールで投稿してください。事務局へのDMや電話連絡ですと、S.A.Aへの伝達が遅れたり、混乱を生じる可能性がありますので、必ずクラブMLにメールで投稿していただきますようお願いいたします。

繰り返しとなりますが、欠席届、ZOOM参加届については、①前日の午前中までに、②クラブML宛にお出しください。

期限までに欠席届・ZOOM参加届のご提出なく、欠席またはZOOM参加となった場合には、ニガニガ扱いとするということも理事会で検討されております。フードロスを生まないためにもご協力をお願いいたします。

以上２点をお守りいただきまして、例会場移転後のスムーズな例会の運営にご理解とご協力をいただけましたら幸いです。

（３）夜間移動例会について

７月３１日(水)は夜間移動例会です。
午後６時から、会場は、中山駅近くの魚処「真」です。会費は１万円です。
本日、出欠回覧が回っておりますので、ご確認お願いいたします。

本日の幹事報告は以上です。