会報 第2600回例会 2024年 8月28日 ガバナー公式訪問

（１）例会場移転について

1. 本日で、この青葉台フォーラムを例会場として使用するのは最後となります。
   次回、９月４日(水)からは、新例会場である横浜銀行中山支店２階会議室となりますので、お間違えなきようお願いいたします。
2. ２点目は皆様へのお願いです。
   新例会場では、各回、S.A.Aが皆様の昼食（お弁当）の発注を行います。この発注は各回例会の前日、火曜日のお昼ごろにまとめて発注することとなりました。つきましては、必要数（確定数）をS.A.Aが把握するために、皆様の出欠回答は前日午前中までに必ずいただけるようにお願いいたします。
   今年度は、LINEでクラブ会員の全体グループを作りました。伝助というスケジュール調整アプリで将来の日付の分まで予定をお示しいただけるようにしております。伝助では、◯で回答していたものを後日✕にする、その逆など変更も可能ですので、こちらをご活用いただけると助かります。また、ご自分の予定を入力・変更できることはもちろんのこと、田の方の予定の入力・変更もできますので、アプリの操作などが得意でない方をフォローしていただければ幸いです。
   皆様からの出欠回答と弁当の発注について、イレギュラー事案のルール決めについて、現在理事会で話し合われている内容について、あわせてご報告させていただきます。
   例えば出席と回答いただいていた方が、当日急遽欠席をされた場合には、食事代として実費相当額（1,000円）のお支払いを後日いただくことが話し合われています。
   また、反対に、欠席の回答をいただいていた方が、当日急遽出席に変更となった場合の昼食の用意については、間に合わない可能性がありますので、この場合には、ご自身でお弁当を持参いただく案なども話し合われております。
   どのようなルールを決めて運用していくことが我々にとって望ましいかということにつきましては、新例会場に移転して様子をみながら決めていくことになると思います。皆様からのご意見を拝聴しながら理事会を中心にルール決めをさせていただくことになると思います。
3. 続いて引越作業についてです。
   事前にご案内しましたように、本日の例会終了後には、引っ越し作業があります。ご都合のつく方はぜひご参加いただきお力をお貸しください。
4. ZOOM参加の環境の整備について
   新例会場に移転したあとも、これまでどおりZOOMで例会に参加できる環境の整備を行うということは、これまでご案内しているとおりですが、諸事情により、９月の第１例会では、ZOOM参加の実施は見合わせていただくこととなりました。
   なるべく早くZOOMによる例会参加が可能となるよう環境整備に努めてまいりますが、諸事情をご賢察いただき、今しばらく時間的ご猶予をいただけますようお願いいたします。

（２）９月の例会スケジュールについて

９月は、
４日の第１例会は通常例会
１１日の第２例会は移動例会となり、京都の松下資料館に１泊で職場見学に行きます。
１８日の第３例会及び２５日の第４例会は通常例会となっております。

（３）姉妹クラブである千葉緑RCとのゴルフコンペ及び合同例会について

毎年度実施しております、姉妹クラブである千葉緑RCとのゴルフコンペ及び合同例会について、今年度は１泊ということで事前にご案内をしておりましたが、21日に開催した臨時理事会において、今年の実施概要が決定いたしました。
日程は、11 ⽉ 21 ⽇(木)～11 ⽉ 22 ⽇ (金)、ゴルフコンペは足柄上郡中井町のレインボーカントリークラブで行います。午前８時４０分スタート、合計６組の予定です。夜間合同移動例会は、平田会長がエクシブの湯河原離宮を抑えてくださいましたので、その宴会場で行います。点鐘は午後６時、受付は午後５時３０分の予定です。
皆様には、会費等が決定した段階で改めて親睦委員長よりご案内があると思いますが、ますが実施概要が決まったということでご報告をさせていただきました。

本日の幹事報告は以上です。